Cómo verificar si su proveedor de precintos cumple con CTPAT

CTPAT exige que se fije un precinto de alta seguridad a todos los contenedores cargados con destino a los Estados Unidos. Todos los precintos deben cumplir o superar la norma ISO 17712:2013 para precintos de alta seguridad. En este artículo se explicarán brevemente CTPAT y sus beneficios. A continuación, se analizarán las implicaciones de la norma ISO 17712:2013 para los proveedores de precintos de seguridad conformes con CTPAT. Finalmente, esta publicación describe cómo puede verificar si su proveedor de precintos de seguridad cumple con CTPAT.

Significado de CTPAT

¿Qué es CTPAT? CTPAT, que significa Customs Trade Partnership Against Terrorism (Asociación Comercial Aduanera contra el Terrorismo), es un programa OEA, iniciado por la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. para fortalecer las cadenas de suministro internacionales y mejorar la seguridad fronteriza de los Estados Unidos. Desde su inicio en 2011, CTPAT cuenta ahora con más de 11.400 socios certificados. La participación en este programa es voluntaria. Al unirse, un socio se compromete a proteger la cadena de suministro, identificar las deficiencias de seguridad e implementar medidas de seguridad y mejores prácticas específicas. Estas evolucionan con el tiempo a medida que la tecnología y el conocimiento mejoran cada vez más rápido. Puede acceder a los criterios mínimos de seguridad CTPAT más actuales en el sitio web oficial de la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU..

Beneficios de CTPAT para transportistas

Ser un socio certificado conlleva varias ventajas. Para los transportistas certificados CTPAT, algunos beneficios importantes incluyen:

Reducción del número de inspecciones de la CBP
Inspecciones prioritarias
Menores tiempos de espera en la frontera
Asignación de un Especialista en Seguridad de la Cadena de Suministro a la empresa
Elegibilidad del importador para participar en el Programa de Autoevaluación del Importador (ISA)

Ser socio CTPAT ofrece diversas ventajas para los transportistas

Si cumple con CTPAT, también cumple con varios programas de asociación extranjeros, como el Programa de Operador Económico Autorizado de la Unión Europea, el Programa NEED de México y el Programa Socios en Protección de la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá. Si usted es un exportador a cualquiera de estas áreas u otras que otorgan reconocimiento mutuo a CTPAT, ser socio CTPAT facilita el comercio internacional.

Requisitos de sellos CTPAT. ¿Qué implica esto para su proveedor?

CTPAT exige el uso de sellos de alta seguridad certificados ISO 17712:2013 para el precintado de carga con destino a EE. UU. Esta norma requiere una confirmación independiente en 3 áreas:

Pruebas de resistencia física de un sello de seguridad. ISO 17712 define 3 tipos de sellos de seguridad. De estos 3, solo los sellos de alta seguridad (“H”) cumplen con CTPAT. Los proveedores de sellos de seguridad deben recurrir a laboratorios de terceros independientes y acreditados para validar la clasificación de un sello. Estos laboratorios deben estar acreditados según ISO/IEC 17025 para realizar pruebas específicas de ISO 17712.
Auditoría de los procesos comerciales relacionados con la seguridad de los fabricantes. ISO 17712 define más de dos docenas de prácticas obligatorias, como evaluaciones de riesgos de las instalaciones y controles de acceso a las áreas de producción y almacenamiento. El cumplimiento de los proveedores también debe demostrarse mediante una certificación independiente y acreditada.
Los sellos de seguridad deben diseñarse y fabricarse con características indicativas de manipulación que generen pruebas evidentes de manipulación.

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¿Cómo puede verificar si su proveedor de sellos de seguridad cumple con CTPAT?

Si usted es un transportista certificado CTPAT y transporta contenedores a los Estados Unidos, un sello de alta seguridad que cumpla o supere los estándares ISO 17712:2013 debe fijarse a todos los contenedores cargados con destino a EE. UU. Para cumplir con la normativa, debe solicitar a su proveedor de seguridad copias de los certificados de conformidad para las pruebas de productos y las prácticas comerciales relacionadas con la seguridad (Anexo Normativo A de ISO 17712:2013). Además, los certificados de las pruebas de productos deben provenir de un laboratorio debidamente acreditado según los procedimientos ISO, como el 17025. El propio laboratorio de pruebas debe estar acreditado por un laboratorio de pruebas independiente de terceros.

El uso de sellos que cumplen con CTPAT es solo una parte de ser un transportista conforme, pero una parte que no debe descuidarse. Esperamos que este artículo ayude a comprender qué criterios deben cumplir sus proveedores de sellos de seguridad conformes con CTPAT y cómo puede verificarlo.

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Siga el método VVTT para la aplicación y verificación de sellos de seguridad

El uso de un sello que cumple con CTPAT solo es efectivo si el sello de seguridad se aplica y verifica correctamente. Para respaldar esto, la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. (CBP) ha definido procedimientos de sellado recomendados, comúnmente conocidos como el método VVTT.

Todos los participantes en la cadena logística (como cargadores, camioneros y receptores) deben seguir estos cuatro pasos fijos al inspeccionar un sello:

V – Ver: Inspeccione visualmente el sello y el mecanismo de cierre del contenedor. Busque arañazos, marcas de fusión, residuos de pegamento u otros signos de manipulación.
V – Verificar: Compruebe que el número único del sello coincide exactamente con el número de los documentos de envío pertinentes (como el conocimiento de embarque). Una diferencia de un solo dígito puede indicar un reemplazo no autorizado.
T – Girar: Gira el precinto y comprueba que no haya giros ni holguras indeseados, sobre todo en sellos de botella, y que no haya signos de manipulación.
T – Tirar: Tire firmemente del sello para confirmar que el mecanismo de cierre ha encajado correctamente y no se soltará.

Dentro del programa CTPAT, el método VVTT debe integrarse en sus procedimientos de seguridad de sellado para la carga que ingresa a EE. UU. y para los envíos gestionados dentro de los flujos de exportación de EE. UU.

Cualquier empresa de logística que opere bajo el marco CTPAT debe cumplir los siguientes requisitos:

Capacitar al personal: Los empleados deben estar capacitados para realizar los cuatro pasos de inspección VVTT (Ver, Verificar, Torcer, Tirar) al utilizar sellos de alta seguridad.
Mantener un libro de registro: Cada inspección física y la emisión de sellos deben registrarse de manera consistente y precisa.

Si una empresa no puede demostrar estos procedimientos durante una auditoría oficial, corre el riesgo de perder su estatus CTPAT y podría perder ventajas operativas clave, como la prioridad en las inspecciones fronterizas y una liberación de carga más rápida. Más información está disponible a través del sitio web de CBP.

Niels Pas

Director General de Hoefon Security Seals

Niels Pas es el Director General de Hoefon Security Seals desde 2017. Posee una amplia experiencia internacional y domina 4 idiomas a nivel profesional.

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