Así es como puedes comprobar si tu proveedor de precintos de seguridad cumple con el programa CTPAT
El programa CTPAT exige que se coloque un precinto de alta seguridad en todos los contenedores cargados con destino a Estados Unidos. Todos los precintos deben cumplir o superar la norma ISO 17712:2013 para precintos de alta seguridad. En este artículo se explicarán brevemente el programa CTPAT y sus ventajas. A continuación, se analizarán las implicaciones de la norma ISO 17712:2013 para los proveedores de precintos de seguridad que cumplen con el programa CTPAT. Por último, en esta entrada se describe cómo puede comprobar si su proveedor de precintos de seguridad cumple con el programa CTPAT.
Significado de CTPAT
¿Qué es el CTPAT? El CTPAT, siglas de «Customs Trade Partnership Against Terrorism» (Alianza Aduanera y Comercial contra el Terrorismo), es un programa de Operadores Económicos Autorizados (AEO) puesto en marcha por el Servicio de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. para reforzar las cadenas de suministro internacionales y mejorar la seguridad fronteriza de Estados Unidos. Desde su puesta en marcha en 2011, el CTPAT cuenta ya con más de11 400 socios certificados. La participación en este programa es voluntaria. Al adherirse, los socios se comprometen a proteger la cadena de suministro, a identificar las deficiencias de seguridad y a aplicar medidas de seguridad específicas y buenas prácticas. Estas evolucionan con el tiempo, a medida que la tecnología y los conocimientos avanzan cada vez más rápido. Puede consultar los criterios mínimos de seguridad más actuales del CTPAT en la página web oficial de la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU.
Ventajas del programa CTPAT para los transportistas
Ser socio certificado conlleva varias ventajas. Para los transportistas con certificación CTPAT, algunas de las ventajas más importantes son:
- Reducción del número de controles de la CBP
- Inspecciones en primera línea
- Menos tiempos de espera en la frontera
- Incorporación de un especialista en seguridad de la cadena de suministro a la empresa
- Requisitos que deben cumplir los importadores para participar en el Programa de Autoevaluación de Importadores (ISA)
Ser socio del programa CTPAT ofrece diversas ventajas a los transportistas
Si cumple con los requisitos del programa CTPAT, también cumple con los de diversos programas de colaboración internacionales, como el Programa de Operador Económico Autorizado de la Unión Europea, el Programa NEED de México y el Programa «Partners in Protection» de la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá. Si es exportador a cualquiera de estas zonas o a otras que ofrezcan reconocimiento mutuo al programa CTPAT, ser socio del CTPAT facilita el comercio internacional.
sello de seguridad CTPAT requisitos. ¿Qué significa esto para su proveedor?
El programa CTPAT exige el uso de precintos de alta seguridad certificados según la norma ISO 17712:2013 para precintar la mercancía con destino a EE. UU. Esta norma exige una confirmación independiente en tres ámbitos:
- Ensayo de la resistencia mecánica de un precinto de seguridad. La norma ISO 17712 define tres tipos de precintos de seguridad. De estos tres, solo los precintos de alta seguridad («H») cumplen con los requisitos del programa CTPAT. Los proveedores de precintos de seguridad deben recurrir a laboratorios independientes y acreditados para validar la clasificación de un precinto. Estos laboratorios deben estar acreditados según la norma ISO/IEC 17025 para realizar los ensayos específicos de la norma ISO 17712.
- Auditoría de los procesos empresariales de los fabricantes relacionados con la seguridad. La norma ISO 17712 define más de dos docenas de prácticas obligatorias, como las evaluaciones de riesgos de las instalaciones y los controles de acceso a las zonas de producción y almacenamiento. El cumplimiento de los proveedores también debe demostrarse mediante una certificación independiente y acreditada.
- Los precintos de seguridad deben diseñarse y fabricarse con características que indiquen cualquier manipulación y que generen pruebas evidentes de la misma.
Hoefon Security Seals ofrece diversos precintos de alta seguridad que cumplen con los requisitos del programa CTPAT
¿Cómo puedes comprobar si tu proveedor de precintos de seguridad cumple con el programa CTPAT?
Si es usted un transportista certificado por el programa CTPAT y transporta contenedores a Estados Unidos, deberá colocar un precinto de alta seguridad que cumpla o supere las normas ISO 17712:2013 en todos los contenedores cargados con destino a EE. UU. Para cumplir con la normativa, debe solicitar a su proveedor de seguridad copias de los certificados de conformidad relativos a los ensayos de los productos y a las prácticas empresariales relacionadas con la seguridad (Anexo Normativo A de la norma ISO 17712:2013). Además, los certificados de los ensayos de los productos deben proceder de un laboratorio debidamente acreditado según los procedimientos de la ISO, como la norma 17025. El propio centro de ensayos debe estar acreditado por un laboratorio de ensayos independiente.
El uso de precintos conformes con el programa CTPAT es solo una de las partes que componen el cumplimiento normativo de un transportista, pero es una parte que no debe pasarse por alto. Esperamos que este artículo te ayude a comprender qué criterios deben cumplir tus proveedores de precintos de seguridad conformes con el programa CTPAT y cómo puedes verificarlo.
Nuestros precintos de alta seguridad CTPAT
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Sigue a VVTT para aplicar y comprobar los precintos de seguridad
El uso de un precinto conforme al programa CTPAT solo resulta eficaz si dicho precinto se coloca y se comprueba correctamente. Para ello, la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. (CBP) ha establecido unos procedimientos recomendados para el precintado, conocidos comúnmente como el método VVTT.
Todas las personas que forman parte de la cadena logística (como los cargadores, los conductores de camiones y los encargados de la recepción) deben seguir estos cuatro pasos fijos a la hora de inspeccionar un precinto:
- V – Inspección visual: Inspecciona visualmente el precinto y el mecanismo de cierre del envase. Comprueba si hay arañazos, marcas de fusión, restos de pegamento u otros indicios de manipulación.
- V – Verificar: Comprueba que el número único del precinto coincida exactamente con el número que figura en los documentos de envío correspondientes (como el conocimiento de embarque). Una diferencia de un solo dígito puede indicar una sustitución no autorizada.
- T – Giro: Gira el precinto y comprueba que no haya giros ni holguras indeseados, sobre todo en el caso de sellos de botella, así como cualquier indicio de manipulación.
- T – Tirar: Tira con fuerza de la junta para comprobar que el mecanismo de bloqueo ha encajado en su sitio y que no se soltará.
En el marco del programa CTPAT, el método VVTT debe integrarse en sus procedimientos de seguridad de precintos para la mercancía que se introduce en EE. UU. y para los envíos que se gestionan dentro de los flujos de exportación de EE. UU.
Cualquier empresa de logística que opere en el marco del programa CTPAT debe cumplir los siguientes requisitos:
- Formación del personal: Los empleados deben recibir formación para llevar a cabo los cuatro pasos de la inspección VVTT (Observar, Verificar, Girar, Tirar) al utilizar precintos de alta seguridad.
- Lleva un libro de registro: cada inspección física y la colocación de precintos deben registrarse de forma sistemática y precisa.
Si una empresa no puede demostrar que cuenta con estos procedimientos durante una auditoría oficial, pone en riesgo su condición de participante en el programa CTPAT y puede perder ventajas operativas clave, como la prioridad en las inspecciones fronterizas y una agilización en el despacho de la mercancía. Se puede consultar más información en la página web de la CBP.
Niels Pas
Director general Hoefon Security Seals
Niels Pas es director general de « Hoefon Security Seals» desde 2017. Cuenta con una amplia experiencia internacional y domina cuatro idiomas a nivel profesional.
