Voici comment vérifier si votre fournisseur de scellés de sécurité est conforme à la norme CTPAT.
Le programme CTPAT impose l'apposition d'un scellé de haute sécurité sur tous les conteneurs chargés à destination des États-Unis. Tous les scellés doivent être conformes ou supérieurs à la norme ISO 17712:2013 relative aux scellés de haute sécurité. Cet article présente brièvement le programme CTPAT et ses avantages. Il aborde ensuite les implications de la norme ISO 17712:2013 pour les fournisseurs de scellés de sécurité conformes au programme CTPAT. Enfin, cet article décrit comment vous pouvez vérifier si votre fournisseur de scellés de sécurité est conforme au programme CTPAT.
Signification de CTPAT
Qu'est-ce que le CTPAT ? Le CTPAT, qui signifie Customs Trade Partnership Against Terrorism (Partenariat douanier contre le terrorisme), est un programme AEO lancé par les douanes et la protection des frontières américaines afin de renforcer les chaînes d'approvisionnement internationales et d'améliorer la sécurité des frontières des États-Unis. Depuis sa création en 2011, le CTPAT compte désormais plus de11 400 partenaires certifiés. La participation à ce programme est volontaire. En adhérant au programme, un partenaire s'engage à protéger la chaîne d'approvisionnement, à identifier les failles de sécurité et à mettre en œuvre des mesures de sécurité spécifiques et des bonnes pratiques. Celles-ci évoluent au fil du temps, à mesure que la technologie et les connaissances progressent de plus en plus rapidement. Vous pouvez consulter les critères de sécurité minimaux CTPAT les plus récents sur le site officiel des douanes et de la protection des frontières des États-Unis.
Avantages du programme CTPAT pour les transporteurs
Être un partenaire certifié présente plusieurs avantages. Pour les transporteurs certifiés CTPAT, certains avantages importants comprennent :
- Réduction du nombre d'examens effectués par les douanes américaines (CBP)
- Inspections en début de chaîne
- Réduction des temps d'attente à la frontière
- Affectation d'un spécialiste en sécurité de la chaîne d'approvisionnement à l'entreprise
- Admissibilité des importateurs à participer au Programme d'autocontrôle des importateurs (ISA)
Être partenaire CTPAT offre divers avantages aux transporteurs.
Si vous êtes conforme au programme CTPAT, vous êtes également conforme à divers programmes de partenariat étrangers, tels que le programme des opérateurs économiques agréés de l'Union européenne, le programme NEED du Mexique et le programme Partenaires en protection de l'Agence des services frontaliers du Canada. Si vous êtes un exportateur vers l'une de ces régions ou d'autres régions qui reconnaissent mutuellement le programme CTPAT, le fait d'être partenaire du programme CTPAT facilite le commerce international.
Exigences relatives au sceau CTPAT. Qu'est-ce que cela signifie pour votre fournisseur ?
Le programme CTPAT exige l'utilisation de scellés haute sécurité certifiés ISO 17712:2013 pour sceller les cargaisons à destination des États-Unis. Cette norme exige une confirmation indépendante dans trois domaines :
- Test de la résistance physique d'un scellé de sécurité. La norme ISO 17712 définit trois types de scellés de sécurité. Parmi ceux-ci, seuls les scellés de sécurité élevée (« H ») sont conformes à la norme CTPAT. Les fournisseurs de scellés de sécurité doivent faire appel à des laboratoires tiers indépendants et accrédités pour valider la classification d'un scellé. Ces laboratoires doivent être accrédités selon la norme ISO/IEC 17025 pour effectuer des tests spécifiques à la norme ISO 17712.
- Audit des processus opérationnels liés à la sécurité des fabricants. La norme ISO 17712 définit plus de deux douzaines de pratiques obligatoires, telles que l'évaluation des risques liés aux installations et le contrôle d'accès aux zones de production et de stockage. La conformité des fournisseurs doit également être démontrée par une certification indépendante et accréditée.
- Les scellés de sécurité doivent être conçus et fabriqués avec des dispositifs anti-effraction qui fournissent des preuves évidentes de toute tentative d'effraction.
Hoefon Security Seals divers scellés haute sécurité conformes à la norme CTPAT.
Comment vérifier si votre fournisseur de scellés de sécurité est conforme à la norme CTPAT ?
Si vous êtes un transporteur certifié CTPAT et que vous transportez des conteneurs vers les États-Unis, un scellé de haute sécurité conforme ou supérieur aux normes ISO 17712:2013 doit être apposé sur tous les conteneurs chargés à destination des États-Unis. Pour être en conformité, vous devez demander à votre fournisseur de sécurité des copies des certificats de conformité pour les tests de produits et les pratiques commerciales liées à la sécurité (annexe normative A de la norme ISO 17712:2013). De plus, les certificats de test des produits doivent provenir d'un laboratoire dûment accrédité selon les procédures ISO, telles que la norme 17025. Le laboratoire de test lui-même doit être accrédité par un laboratoire de test tiers indépendant.
L'utilisation de scellés conformes au programme CTPAT n'est qu'un aspect parmi d'autres de la conformité des transporteurs, mais c'est un aspect qui ne doit pas être négligé. Nous espérons que cet article vous aidera à comprendre les critères auxquels doivent satisfaire vos fournisseurs de scellés de sécurité conformes au programme CTPAT et comment vous pouvez les vérifier.
Nos scellés haute sécurité CTPAT
Hoefon Security Seals membre de longue date du programme CTPAT et fournit divers scellés à boulon haute sécurité et scellés à câble CTPAT conformes. Nous proposons des prix compétitifs et une livraison porte-à-porte dans le monde entier. N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis gratuit.
Suivez VVTT pour appliquer et vérifier les scellés de sécurité
L'utilisation d'un scellé conforme au programme CTPAT n'est efficace que si le scellé de sécurité est appliqué et vérifié correctement. À cette fin, le service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (CBP) a défini des procédures recommandées pour le scellage, communément appelées « méthode VVTT ».
Tous les acteurs de la chaîne logistique (tels que les chargeurs, les chauffeurs routiers et les réceptionnaires) doivent suivre ces quatre étapes fixes lors de l'inspection d'un scellé :
- V – Vérifier : Inspectez visuellement le sceau et le mécanisme de verrouillage du conteneur. Recherchez les rayures, les traces de fusion, les résidus de colle ou tout autre signe d'altération.
- V – Vérifier : vérifiez que le numéro unique du scellé correspond exactement au numéro figurant sur les documents d'expédition correspondants (tels que le connaissement). Une différence d'un seul chiffre peut indiquer un remplacement non autorisé.
- T – Torsion : Torsionnez le sceau et vérifiez qu'il ne présente pas de rotation ou de jeu indésirable, en particulier dans le cas des sceaux à boulon, et qu'il ne porte aucune trace de manipulation.
- T – Tirer : Tirez fermement sur le joint pour vérifier que le mécanisme de verrouillage s'est bien enclenché et qu'il ne se détachera pas.
Dans le cadre du programme CTPAT, la méthode VVTT doit être intégrée à vos procédures de sécurité des scellés pour les marchandises entrant aux États-Unis et pour les expéditions traitées dans le cadre des flux d'exportation américains.
Toute entreprise de logistique opérant dans le cadre du programme CTPAT doit satisfaire aux exigences suivantes :
- Former le personnel : les employés doivent être formés pour effectuer les quatre étapes d'inspection VVTT (Visualiser, Vérifier, Tordre, Tirer) lorsqu'ils utilisent des scellés de haute sécurité.
- Tenez un registre : chaque inspection physique et chaque délivrance de scellés doivent être consignées de manière cohérente et précise.
Si une entreprise n'est pas en mesure de démontrer qu'elle applique ces procédures lors d'un audit officiel, elle risque de perdre son statut CTPAT et de se voir privée d'avantages opérationnels essentiels, tels que la priorité lors des inspections à la frontière et la libération plus rapide des marchandises. De plus amples informations sont disponibles sur le site web du CBP.
Niels Pas
PDG de Hoefon Security Seals
Niels Pas est PDG Hoefon Security Sealsdepuis 2017. Il possède une vaste expérience internationale et parle couramment quatre langues.
