So überprüfen Sie, ob Ihr Lieferant für Sicherheitssiegel CTPAT-konform ist
CTPAT schreibt vor, dass an allen beladenen Containern, die für die Vereinigten Staaten bestimmt sind, eine Hochsicherheitsplombe angebracht werden muss. Alle Plomben müssen die Anforderungen der Norm ISO 17712:2013 für Hochsicherheitsplomben erfüllen oder übertreffen. In diesem Artikel werden CTPAT und seine Vorteile kurz erläutert. Anschließend werden die Auswirkungen der Norm ISO 17712:2013 auf CTPAT-konforme Anbieter von Sicherheitsplomben erörtert. Abschließend wird in diesem Beitrag beschrieben, wie Sie überprüfen können, ob Ihr Lieferant für Sicherheitsplomben CTPAT-konform ist.
Bedeutung von CTPAT
Was ist CTPAT? CTPAT, kurz für „Customs Trade Partnership Against Terrorism“ (Zoll-Handels-Partnerschaft gegen Terrorismus), ist ein AEO-Programm, das von der US-Zoll- und Grenzschutzbehörde ins Leben gerufen wurde, um internationale Lieferketten zu stärken und die Grenzsicherheit der Vereinigten Staaten zu verbessern. Seit seiner Einführung im Jahr 2011 zählt CTPAT mittlerweile mehr als11.400 zertifizierte Partner. Die Teilnahme an diesem Programm ist freiwillig. Mit dem Beitritt verpflichtet sich ein Partner, die Lieferkette zu schützen, Sicherheitslücken zu identifizieren und spezifische Sicherheitsmaßnahmen sowie bewährte Verfahren umzusetzen. Diese entwickeln sich im Laufe der Zeit weiter, da sich Technologie und Wissen immer schneller verbessern. Die aktuellsten CTPAT-Mindestkriterien für die Sicherheit finden Sie auf der offiziellen Website der US-Zoll- und Grenzschutzbehörde.
Vorteile des CTPAT-Programms für Spediteure
Ein zertifizierter Partner zu sein, bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Für CTPAT-zertifizierte Spediteure gehören zu den wichtigsten Vorteilen:
- Rückgang der Zahl der CBP-Prüfungen
- Kontrollen an der Vorderseite der Warteschlange
- Kürzere Wartezeiten an der Grenze
- Entsendung eines Spezialisten für Lieferkettensicherheit in das Unternehmen
- Teilnahmeberechtigung von Importeuren am Selbstbewertungsprogramm für Importeure (ISA)
Die Teilnahme am CTPAT-Programm bietet Spediteuren zahlreiche Vorteile
Wenn Sie die CTPAT-Anforderungen erfüllen, erfüllen Sie auch die Anforderungen verschiedener ausländischer Partnerschaftsprogramme, wie beispielsweise des Programms für zugelassene Wirtschaftsbeteiligte der Europäischen Union, des NEED-Programms in Mexiko und des „Partners in Protection“-Programms der kanadischen Grenzschutzbehörde. Wenn Sie in eines dieser Gebiete oder in andere Regionen exportieren, die CTPAT gegenseitig anerkennen, erleichtert die Teilnahme am CTPAT-Programm den internationalen Handel.
CTPAT-Siegelanforderungen. Was bedeutet das für Ihren Lieferanten?
CTPAT schreibt die Verwendung von nach ISO 17712:2013 zertifizierten Hochsicherheitssiegeln für die Versiegelung von Fracht vor, die für die USA bestimmt ist. Diese Norm verlangt eine unabhängige Bestätigung in drei Bereichen:
- Prüfung der mechanischen Festigkeit einer Sicherheitsplombe. Die Norm ISO 17712 definiert drei Arten von Sicherheitsplomben. Von diesen drei Arten sind nur Sicherheitsplomben der Klasse „H“ (High) CTPAT-konform. Anbieter von Sicherheitsplomben müssen unabhängige und akkreditierte Drittlabore beauftragen, um die Einstufung einer Plombe zu validieren. Diese Labore müssen gemäß ISO/IEC 17025 akkreditiert sein, um die spezifischen Prüfungen gemäß ISO 17712 durchführen zu können.
- Prüfung der sicherheitsrelevanten Geschäftsprozesse von Herstellern. Die Norm ISO 17712 definiert mehr als zwei Dutzend vorgeschriebene Maßnahmen, darunter Risikobewertungen der Anlagen sowie Zugangskontrollen zu Produktions- und Lagerbereichen. Die Einhaltung dieser Anforderungen durch die Lieferanten sollte zudem durch eine unabhängige und akkreditierte Zertifizierung nachgewiesen werden.
- Sicherheitssiegel müssen so konzipiert und hergestellt sein, dass sie über Manipulationsanzeigemerkmale verfügen, die eindeutige Anzeichen für eine Manipulation hinterlassen.
Hoefon Security Seals bietet verschiedene CTPAT-konforme Hochsicherheitssiegel an
Wie können Sie überprüfen, ob Ihr Lieferant für Sicherheitssiegel CTPAT-konform ist?
Wenn Sie ein CTPAT-zertifizierter Spediteur sind und Container in die Vereinigten Staaten befördern, muss an allen beladenen Containern mit Zielort in den USA ein Hochsicherheitssiegel angebracht sein, das die Anforderungen der Norm ISO 17712:2013 erfüllt oder übertrifft. Um die Anforderungen zu erfüllen, sollten Sie Ihren Sicherheitsdienstleister um Kopien der Konformitätsbescheinigungen für Produktprüfungen und sicherheitsrelevante Geschäftspraktiken bitten (Normativer Anhang A der ISO 17712:2013). Darüber hinaus sollten die Zertifikate für Produktprüfungen von einem Labor stammen, das gemäß ISO-Verfahren, wie beispielsweise ISO 17025, ordnungsgemäß akkreditiert ist. Das Prüflabor selbst muss von einem unabhängigen externen Prüflabor akkreditiert sein.
Die Verwendung von CTPAT-konformen Plomben ist nur ein Aspekt der Einhaltung der Vorschriften als Transportunternehmen, aber ein Aspekt, der nicht vernachlässigt werden sollte. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei hilft zu verstehen, welche Kriterien Ihre Lieferanten für CTPAT-konforme Sicherheitsplomben erfüllen müssen und wie Sie dies überprüfen können.
Unsere CTPAT-Hochsicherheitssiegel
Hoefon Security Seals ist seit langem Mitglied des CTPAT-Programms und liefert verschiedene konforme Hochsicherheits- Bolzenplomben sowie CTPAT- Kabelplomben. Wir bieten wettbewerbsfähige Preise und weltweiten Versand von Tür zu Tür. Bitte zögern Sie nicht, uns für eine kostenlose Anfrage zu kontaktieren.
Befolgen Sie die VVTT-Vorschriften für das Anbringen und Überprüfen von Sicherheitssiegeln
Die Verwendung einer CTPAT-konformen Plombe ist nur dann wirksam, wenn die Sicherheitsplombe korrekt angebracht und überprüft wird. Zu diesem Zweck hat die US-Zoll- und Grenzschutzbehörde (CBP) empfohlene Verfahren für die Anbringung von Plomben festgelegt, die allgemein als VVTT-Methode bekannt sind.
Alle Beteiligten in der Logistikkette (wie Verlader, Lkw-Fahrer und Empfänger) sollten bei der Überprüfung einer Plombe die folgenden vier festgelegten Schritte befolgen:
- V – Sichtprüfung: Überprüfen Sie die Versiegelung und den Verschlussmechanismus des Behälters einer Sichtprüfung. Achten Sie auf Kratzer, Schmelzspuren, Kleberrückstände oder andere Anzeichen einer Manipulation.
- V – Überprüfen: Vergewissern Sie sich, dass die eindeutige Siegelnummer genau mit der Nummer auf den entsprechenden Versanddokumenten (z. B. dem Frachtbrief) übereinstimmt. Schon ein einziger Ziffernunterschied kann auf einen unbefugten Austausch hindeuten.
- T – Drehen: Drehen Sie die Dichtung und prüfen Sie sie auf ungewollte Drehung oder Spiel, insbesondere bei Bolzenplomben, sowie auf Anzeichen einer Manipulation.
- T – Ziehen: Ziehen Sie fest an der Dichtung, um sicherzustellen, dass der Verriegelungsmechanismus einrastet und sich nicht löst.
Im Rahmen des CTPAT-Programms muss die VVTT-Methode in Ihre Verfahren zur Sicherung von Plomben für Fracht, die in die USA verbracht wird, sowie für Sendungen, die im Rahmen des US-Exportverkehrs abgefertigt werden, integriert werden.
Jedes Logistikunternehmen, das im Rahmen des CTPAT-Programms tätig ist, sollte die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Schulung des Personals: Die Mitarbeiter müssen darin geschult werden, bei der Verwendung von Hochsicherheitssiegeln die vier VVTT-Prüfschritte (View, Verify, Twist, Tug) durchzuführen.
- Führen Sie ein Logbuch: Jede physische Überprüfung und die Anbringung von Siegeln müssen lückenlos und genau dokumentiert werden.
Kann ein Unternehmen diese Verfahren bei einer behördlichen Prüfung nicht nachweisen, gefährdet es seinen CTPAT-Status und riskiert den Verlust wichtiger betrieblicher Vorteile, wie beispielsweise Vorrang bei Grenzkontrollen und eine schnellere Freigabe der Fracht . Weitere Informationen finden Sie auf der Website der CBP.
Niels Pas
Vorstandsvorsitzender Hoefon Security Seals
Niels Pas ist seit 2017 Geschäftsführer v Hoefon Security Seals. Er verfügt über umfangreiche internationale Erfahrung und spricht vier Sprachen auf professionellem Niveau.
