So überprüfen Sie, ob Ihr Dichtungslieferant CTPAT-konform ist

CTPAT schreibt vor, dass alle beladenen Container, die für die Vereinigten Staaten bestimmt sind, mit einem Hochsicherheitssiegel versehen werden müssen. Alle Siegel müssen die Norm ISO 17712:2013 für Hochsicherheitssiegel erfüllen oder übertreffen. In diesem Artikel werden CTPAT und seine Vorteile kurz erläutert. Anschließend werden die Auswirkungen der Norm ISO 17712:2013 auf CTPAT-konforme Anbieter von Sicherheitssiegeln erörtert. Abschließend wird in diesem Beitrag beschrieben, wie Sie überprüfen können, ob Ihr Anbieter von Sicherheitssiegeln CTPAT-konform ist.

CTPAT Bedeutung

Was ist CTPAT? CTPAT steht für „Customs Trade Partnership Against Terrorism” (Zoll-Handels-Partnerschaft gegen Terrorismus) und ist ein AEO-Programm, das von der US-Zoll- und Grenzschutzbehörde ins Leben gerufen wurde, um internationale Lieferketten zu stärken und die Grenzsicherheit der Vereinigten Staaten zu verbessern. Seit seiner Einführung im Jahr 2011 hat CTPAT mittlerweile mehr als11.400 zertifizierte Partner. Die Teilnahme an diesem Programm ist freiwillig. Mit dem Beitritt verpflichtet sich ein Partner, die Lieferkette zu schützen, Sicherheitslücken zu identifizieren und spezifische Sicherheitsmaßnahmen und bewährte Verfahren umzusetzen. Diese entwickeln sich im Laufe der Zeit weiter, da sich Technologie und Wissen immer schneller verbessern. Die aktuellsten CTPAT-Mindestkriterien für die Sicherheit finden Sie auf der offiziellen Website der US-Zoll- und Grenzschutzbehörde.

CTPAT-Vorteile für Transportunternehmen

Als zertifizierter Partner genießen Sie mehrere Vorteile. Für CTPAT-zertifizierte Transportunternehmen gehören zu den wichtigsten Vorteilen:

Reduzierte Anzahl von CBP-Prüfungen
Vordere Inspektionen
Kürzere Wartezeiten an der Grenze
Entsendung eines Spezialisten für Lieferkettensicherheit in das Unternehmen
Berechtigung von Importeuren zur Teilnahme am Selbstbewertungsprogramm für Importeure (ISA)

Als CTPAT-Partner zu agieren, bietet Transportunternehmen verschiedene Vorteile.

Wenn Sie CTPAT-konform sind, erfüllen Sie auch die Anforderungen verschiedener ausländischer Partnerschaftsprogramme, wie beispielsweise das Programm für zugelassene Wirtschaftsbeteiligte der Europäischen Union, das NEED-Programm in Mexiko und das Partners in Protection-Programm der kanadischen Grenzschutzbehörde. Wenn Sie Exporteur in eines dieser Länder oder in andere Länder sind, die CTPAT gegenseitig anerkennen, erleichtert Ihnen die CTPAT-Partnerschaft den internationalen Handel.

CTPAT-Siegelanforderungen. Was bedeutet das für Ihren Lieferanten?

CTPAT schreibt die Verwendung von ISO 17712:2013-zertifizierten Hochsicherheitssiegeln für die Versiegelung von Frachtgut mit Ziel USA vor. Diese Norm erfordert eine unabhängige Bestätigung in drei Bereichen:

Prüfung der physikalischen Festigkeit eines Sicherheitssiegels. ISO 17712 definiert drei Arten von Sicherheitssiegeln. Von diesen drei Arten sind nur Sicherheitssiegel der Klasse „H“ (hoch) CTPAT-konform. Anbieter von Sicherheitssiegeln müssen unabhängige und akkreditierte Drittlabore beauftragen, um die Klassifizierung eines Siegels zu validieren. Diese Labore müssen gemäß ISO/IEC 17025 akkreditiert sein, um Prüfungen gemäß ISO 17712 durchführen zu dürfen.
Prüfung der sicherheitsrelevanten Geschäftsprozesse der Hersteller. ISO 17712 definiert über zwei Dutzend erforderliche Praktiken, wie z. B. Risikobewertungen von Einrichtungen und Zugangskontrollen zu Produktions- und Lagerbereichen. Die Einhaltung dieser Vorschriften durch die Lieferanten sollte ebenfalls durch eine unabhängige und akkreditierte Zertifizierung nachgewiesen werden.
Sicherheitssiegel müssen so konstruiert und hergestellt sein, dass sie Manipulationsanzeigefunktionen aufweisen, die eindeutige Hinweise auf Manipulationen liefern.

Hoefon Security Seals verschiedene CTPAT-konforme Hochsicherheitssiegel Hoefon Security Seals

Wie können Sie überprüfen, ob Ihr Sicherheitsplombenlieferant CTPAT-konform ist?

Wenn Sie ein CTPAT-zertifizierter Spediteur sind und Container in die Vereinigten Staaten transportieren, muss an allen beladenen Containern, die für die USA bestimmt sind, ein Hochsicherheitssiegel angebracht werden, das die Normen ISO 17712:2013 erfüllt oder übertrifft. Um die Anforderungen zu erfüllen, sollten Sie Ihren Sicherheitsanbieter um Kopien der Konformitätszertifikate für Produkttests und sicherheitsrelevante Geschäftspraktiken bitten (Normativer Anhang A der ISO 17712:2013). Darüber hinaus sollten die Zertifikate für Produkttests von einem Labor stammen, das gemäß ISO-Verfahren, wie z. B. 17025, ordnungsgemäß akkreditiert ist. Das Testhaus selbst muss von einem unabhängigen Drittlabor akkreditiert sein.

Die Verwendung von CTPAT-konformen Plomben ist nur ein Aspekt der Konformität als Spediteur, aber ein Aspekt, der nicht vernachlässigt werden sollte. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei hilft, zu verstehen, welche Kriterien Ihre Lieferanten von CTPAT-konformen Sicherheitsplomben erfüllen müssen und wie Sie dies überprüfen können.

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Folgen Sie VVTT für die Anbringung und Überprüfung von Sicherheitssiegeln

Die Verwendung eines CTPAT-konformen Siegels ist nur dann wirksam, wenn das Sicherheitssiegel korrekt angebracht und überprüft wird. Zu diesem Zweck hat die US-Zoll- und Grenzschutzbehörde (CBP) empfohlene Verfahren für die Anbringung von Siegeln festgelegt, die allgemein als VVTT-Methode bekannt sind.

Alle Beteiligten in der Logistikkette (wie Verlader, Lkw-Fahrer und Empfänger) sollten bei der Überprüfung einer Plombe die folgenden vier festgelegten Schritte befolgen:

V – View (Ansehen): Überprüfen Sie die Versiegelung und den Verschlussmechanismus des Behälters visuell. Achten Sie auf Kratzer, Schmelzspuren, Kleberückstände oder andere Anzeichen von Manipulation.
V – Verifizieren: Überprüfen Sie, ob die eindeutige Plombennummer genau mit der Nummer auf den entsprechenden Versanddokumenten (z. B. dem Frachtbrief) übereinstimmt. Eine Abweichung um eine einzige Ziffer kann auf einen unbefugten Austausch hindeuten.
T – Drehen: Drehen Sie die Dichtung und überprüfen Sie sie auf unerwünschte Drehungen oder Spiel, insbesondere bei Bolzendichtungen, sowie auf Anzeichen von Manipulation.
T – Ziehen: Ziehen Sie fest an der Dichtung, um sicherzustellen, dass der Verriegelungsmechanismus eingerastet ist und sich nicht lösen kann.

Im Rahmen des CTPAT-Programms muss die VVTT-Methode in Ihre Sicherheitsverfahren für die Versiegelung von Frachtgütern, die in die USA transportiert werden, und für Sendungen, die innerhalb der US-Exportströme abgewickelt werden, integriert werden.

Jedes Logistikunternehmen, das im Rahmen des CTPAT-Programms tätig ist, sollte die folgenden Anforderungen erfüllen:

Schulung des Personals: Die Mitarbeiter müssen geschult werden, um die vier VVTT-Prüfschritte (View, Verify, Twist, Tug) bei der Verwendung von Hochsicherheitssiegeln durchzuführen.
Führen Sie ein Logbuch: Jede physische Inspektion und die Ausgabe von Siegeln müssen konsequent und genau protokolliert werden.

Wenn ein Unternehmen diese Verfahren bei einer offiziellen Prüfung nicht nachweisen kann, riskiert es seinen CTPAT-Status und kann wichtige betriebliche Vorteile verlieren, wie z. B. Vorrang bei Grenzkontrollen und schnellere Freigabe von Fracht. Weitere Informationen finden Sie auf der Website der CBP.

Niels Pas

Geschäftsführer Hoefon Security Seals

Niels Pas ist seit 2017 CEO Hoefon Security Seals. Er verfügt über umfangreiche internationale Erfahrung und spricht vier Sprachen auf professionellem Niveau.

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