Voici comment vérifier si votre fournisseur de scellés de sécurité est conforme au programme CTPAT
Le programme CTPAT impose l’apposition d’un scellé de sécurité ( scellé haute sécurité ) sur tous les conteneurs chargés à destination des États-Unis. Tous les scellés doivent respecter ou dépasser les exigences de la norme ISO 17712:2013 relative aux scellés de sécurité ( scellés haute sécurité). Cet article présente brièvement le programme CTPAT et ses avantages. Il aborde ensuite les implications de la norme ISO 17712:2013 pour les fournisseurs de scellés de sécurité conformes au programme CTPAT. Enfin, cet article explique comment vérifier si votre fournisseur de scellés de sécurité est conforme au programme CTPAT.
Signification de CTPAT
Qu'est-ce que le CTPAT ? Le CTPAT, acronyme de « Customs Trade Partnership Against Terrorism » (Partenariat douanier et commercial contre le terrorisme), est un programme AEO lancé par le Service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (U.S. Customs and Border Protection) afin de renforcer les chaînes d'approvisionnement internationales et d'améliorer la sécurité aux frontières américaines. Depuis son lancement en 2011, le CTPAT compte désormais plus de11 400 partenaires certifiés. La participation à ce programme est volontaire. En y adhérant, un partenaire s'engage à protéger la chaîne d'approvisionnement, à identifier les failles de sécurité et à mettre en œuvre des mesures de sécurité spécifiques ainsi que les meilleures pratiques. Celles-ci évoluent au fil du temps, à mesure que la technologie et les connaissances progressent de plus en plus rapidement. Vous pouvez consulter les critères de sécurité minimaux CTPAT les plus récents sur le site officiel du Service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis.
Avantages du programme CTPAT pour les transporteurs
Le statut de partenaire certifié offre plusieurs avantages. Pour les transporteurs certifiés CTPAT, voici quelques-uns des principaux avantages :
- Baisse du nombre de contrôles effectués par le CBP
- Contrôles en amont
- Des temps d'attente plus courts à la frontière
- Affectation d'un spécialiste de la sécurité de la chaîne d'approvisionnement au sein de l'entreprise
- Conditions d'éligibilité des importateurs au Programme d'auto-évaluation des importateurs (ISA)
Le statut de partenaire du programme CTPAT offre divers avantages aux transporteurs
Si vous êtes conforme au programme CTPAT, vous êtes également conforme à divers programmes de partenariat internationaux, tels que le programme « Opérateur économique agréé » de l’Union européenne, le programme NEED du Mexique et le programme « Partenaires en protection » de l’Agence des services frontaliers du Canada. Si vous exportez vers l’une de ces régions ou vers d’autres zones qui accordent une reconnaissance mutuelle au programme CTPAT, le fait d’être partenaire du programme CTPAT facilite vos échanges internationaux.
Exigences relatives aux scellés CTPAT. Quelles sont les implications pour votre fournisseur ?
Le programme CTPAT impose l'utilisation de scellés de sécurité certifiés selon la norme ISO 17712:2013 ( scellés haute sécurité ) pour le scellage des marchandises à destination des États-Unis. Cette norme exige une confirmation indépendante dans trois domaines :
- Essais de résistance mécanique d'un scellé de sécurité. La norme ISO 17712 définit trois types de scellés de sécurité. Parmi ces trois types, seuls les scellés de sécurité de niveau élevé (« H ») sont conformes au programme CTPAT. Les fournisseurs de scellés de sécurité doivent faire appel à des laboratoires tiers indépendants et accrédités pour valider la classification d'un scellé. Ces laboratoires doivent être accrédités selon la norme ISO/IEC 17025 pour réaliser les essais spécifiques à la norme ISO 17712.
- Audit des processus opérationnels des fabricants liés à la sécurité. La norme ISO 17712 définit plus de deux douzaines de pratiques obligatoires, telles que les évaluations des risques liés aux installations et les contrôles d'accès aux zones de production et de stockage. La conformité des fournisseurs doit également être attestée par une certification indépendante et accréditée.
- Les scellés de sécurité doivent être conçus et fabriqués de manière à comporter des dispositifs indicateurs d'effraction qui laissent des traces révélatrices de toute tentative d'altération.
Hoefon Security Seals propose divers services conformes au programme CTPAT scellés haute sécurité
Comment vérifier si votre fournisseur de scellés de sécurité est conforme au programme CTPAT ?
Si vous êtes un transporteur certifié CTPAT et que vous acheminez des conteneurs vers les États-Unis, une étiquette d’identification de l’expéditeur ( scellé haute sécurité ) respectant ou dépassant les normes ISO 17712:2013 doit être apposée sur tous les conteneurs chargés à destination des États-Unis. Pour vous conformer à cette exigence, vous devez demander à votre prestataire de services de sécurité des copies des certificats de conformité relatifs aux essais des produits et aux pratiques opérationnelles en matière de sécurité (annexe normative A de la norme ISO 17712:2013). De plus, les certificats relatifs aux essais des produits doivent provenir d’un laboratoire dûment accrédité conformément aux procédures ISO, telles que la norme ISO 17025. L’organisme d’essai lui-même doit être accrédité par un laboratoire d’essai tiers indépendant.
L'utilisation de scellés conformes au programme CTPAT ne représente qu'un aspect parmi d'autres de la conformité d'un transporteur, mais c'est un aspect qu'il ne faut pas négliger. Nous espérons que cet article vous aidera à comprendre quels critères vos fournisseurs de scellés de sécurité conformes au programme CTPAT doivent respecter et comment vous pouvez vous en assurer.
Notre programme CTPAT scellés haute sécurité
Hoefon Security Seals est membre de longue date du programme CTPAT et fournit divers produits de haute sécurité conformes aux normes scellés clous et CTPAT scellés câble. Nous proposons des prix compétitifs et une livraison porte-à-porte dans le monde entier. N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis gratuit.
Suivez les instructions du VVTT pour la pose et la vérification des scellés de sécurité
L'utilisation d'un scellé conforme au programme CTPAT n'est efficace que si celui-ci est correctement posé et contrôlé. À cette fin, le Service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (CBP) a défini des procédures recommandées pour la pose des scellés, communément appelées « méthode VVTT ».
Tous les acteurs de la chaîne logistique (tels que les manutentionnaires, les chauffeurs routiers et les réceptionnaires) doivent suivre ces quatre étapes fixes lors de l'inspection d'un scellé :
- V – Vérification visuelle : Inspectez visuellement le sceau et le mécanisme de fermeture du récipient. Recherchez des rayures, des traces de fusion, des résidus de colle ou tout autre signe d'altération.
- V – Vérifier : Vérifiez que le numéro unique du scellé correspond exactement au numéro figurant sur les documents d'expédition concernés (tels que le connaissement). Une différence d'un seul chiffre peut indiquer un remplacement non autorisé.
- T – Twist : Tournez le scellé et vérifiez qu'il ne présente pas de rotation indésirable ou de jeu, en particulier avec scellés clous, ainsi que tout signe d'altération.
- T – Tug : Tirez fermement sur le joint pour vous assurer que le mécanisme de verrouillage s’est bien enclenché et qu’il ne risque pas de se défaire.
Dans le cadre du programme CTPAT, la méthode VVTT doit être intégrée à vos procédures de sécurité relatives aux scellés pour les marchandises entrant aux États-Unis et pour les envois traités dans le cadre des flux d'exportation américains.
Toute entreprise de logistique opérant dans le cadre du programme CTPAT doit satisfaire aux exigences suivantes :
- Formation du personnel : les employés doivent être formés pour effectuer les quatre étapes d'inspection VVTT (Observer, Vérifier, Tordre, Tirer) lorsqu'ils utilisent l'scellés haute sécurité.
- Tenir un registre : chaque inspection physique et chaque apposition de scellés doivent être consignées de manière cohérente et précise.
Si une entreprise n'est pas en mesure de démontrer qu'elle applique ces procédures lors d'un audit officiel, elle risque de perdre son statut CTPAT et de se voir privée d'avantages opérationnels essentiels, tels que la priorité lors des contrôles aux frontières et une dédouanement plus rapide des marchandises . De plus amples informations sont disponibles sur le site web du CBP.
Niels Pas
PDG Hoefon Security Seals
Niels Pas est PDG d'Hoefon Security Seals. depuis 2017. Il possède une vaste expérience internationale et maîtrise quatre langues à un niveau professionnel.
